关于报送二级单位档案工作分管领导及兼职人员信息的通知

发布者:通知公告管理员责任编辑:发布时间:2021-09-06浏览次数:10

各学院、各部门:

鉴于部分二级单位领导及工作人员岗位变动,为进一步明确责任,保证各项工作顺利进行,现要求各单位报送档案工作分管领导、兼职档案员,以及保密、OA系统管理、书记校长信箱管理、综合信息报送工作人员信息。请填写附件表格,99 日(周四)前以邮件形式发送至校机要科邮箱jyk@wxc.edu.cn,纸质表格盖章后报送至明德楼704室,联系电话:3305775

  

党委(校长)办公室

                          202196

                                                                        

附件1

部门

档案分管领导

联系方式

兼职档案员

联系方式

 

 

 

 

 

 

附件2

部门

兼职员姓名

联系方式


保密员



收文员

 

 

书记校长信箱管理员

 

 

综合信息报送员

 

 

 

附件3

兼职人员相关工作要求

 

1.兼职档案员负责本部门文件材料收集、预立卷、保管、移交,保证归档文件的完整、准确、系统。

2.保密员协助学校保密委员会做好保密宣传教育工作,负责本部门涉密销毁文件的回收、保管工作。

3.收文员应熟悉OA办公系统,负责本部门文件的收发、传阅、督促阅文办理。根据文件办理时效提醒部门负责人及时签批,督促承办人员阅文并填写办理情况。

4.书记校长信箱管理员负责每日查看、处理、回复校长信箱信件。管理员收到来信后,根据来信内容呈报单位主要负责人,立即办理。一般信件应在当日内予以办结。

5.综合信息报送员负责及时收集、整理和报送本单位信息(突发性事件、重大事项、工作中的典型事例和先进经验以及其他临时性工作数据)。